PROFESSIONNELS
PME, professions libérales, artisans, commerçants, institutions, associations, prestataires de services…
UNE SOLUTION SIMPLE, EFFICACE ET PERSONNALISÉE
DSF SECRETARIAT
L’efficacité au service des entreprises
GESTION ADMINISTRATIVE
- Tri de courriers
- Gestion d’agenda et de planning.
- Saisie et mise en page de vos documents.
- Création et mise en forme de vos tableaux.
- Saisie et création de présentation Powerpoint.
- Saisie de vos rapports, comptes-rendus, notes de service…
- Publipostage et e-mailing.
- Numérisation et archivage numérique.
- Classement et archivage.
- Reliure, plastification, sauvegarde.
- Mise sous pli et envoi postaux.
- Assistance aux démarches administratives auprès d’organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…).
- Demande d’agrément auprès du SIV.
- Dossier de demande de signature électronique (CERT EUROPE, DOCUSIGN…).
GESTION COMMERCIAL
- Élaboration de devis, factures, avoirs et bons de livraison.
- Relance commandes et devis non aboutis.
- Commandes fournisseurs.
- Gestion des stocks.
- Saisie des commandes.
- Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
- Suivi clients et fournisseurs.
- Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs.
- Conception et gestion de tableaux de bord (ventes, CA…).
- Campagne d’émailing
- Appel d’offre
GESTION PRÉ-COMPTABILITÉ
En tant que secrétaire indépendante, je ne suis pas autorisée à prendre en charge la comptabilité.
- Déclarations trimestrielles du chiffre d’affaires (auto-entrepreneur)
- Tenue de base de données pour le suivi du CA (auto-entrepreneur)
- Déclaration TVA
- Gestion des stocks.
- Relances Impayées
- Mise au contentieux (dossier greffe du tribunal)
- Suivi des encaissements
- Classement documents (factures, bulletins de paie…) pour préparation du bilan comptable.
- Suivi avec votre cabinet comptable
- Suivi des factures fournisseurs et de leur paiement
- Création et mise à jour de différents tableaux de bord ( factures, budgets, trésorerie,…)
- Pointage des comptes bancaires, rapprochement
- Classement numérique des éléments comptables
GESTION MARKETING & GRAPHIQUE
- Organisation d’événements d’entreprise, de déplacements, réunions…
- Création de fiches tarifaires, papier-en-tête.
- Création de logos, flyers, dépliants, affiches, cartes de visite, catalogues…
- Gestion Impression
- Distribution en boîtes aux lettres
- Campagne Emailing
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