Professionnels
Une solution simple, efficace et personnalisée
PME, professions libérales, artisans, commerçants, institutions, associations, prestataires de services…
Quel que soit votre secteur d’activité, je prends en charge tout ou partie de votre gestion administrative, commerciale et pré-comptable, à distance ou sur site.
01
Gestion administrative
- Tri de courriers
- Gestion d’agenda et de planning
- Saisie et mise en page de vos documents
- Création et mise en forme de vos tableaux
- Saisie et création de présentations PowerPoint
- Saisie de vos rapports, comptes-rendus, notes de service…
- Publipostage et e-mailing
- Numérisation et archivage numérique
- Classement et archivage
- Reliure, plastification, sauvegarde
- Mise sous pli et envois postaux
- Assistance aux démarches auprès d’organismes d’État (URSSAF, RSI, Impôts…)
- Demande d’agrément auprès du SIV
- Dossier de demande de signature électronique (Cert Europe, DocuSign…)
02
Gestion commerciale
- Élaboration de devis, factures, avoirs et bons de livraison
- Relance des commandes et devis non aboutis
- Commandes fournisseurs
- Gestion des stocks
- Saisie des commandes
- Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants
- Suivi clients et fournisseurs
- Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs
- Conception et gestion de tableaux de bord (ventes, CA…)
- Campagnes d’e-mailing
- Réponse aux appels d’offres
03
Gestion pré-comptabilité
En tant que secrétaire indépendante, je ne suis pas autorisée à prendre en charge la comptabilité au sens réglementaire — j’interviens en appui de votre expert-comptable.
- Déclarations trimestrielles du chiffre d’affaires (auto-entrepreneur)
- Tenue de base de données pour le suivi du CA
- Déclaration de TVA
- Gestion des stocks
- Relances des impayés
- Mise au contentieux (dossier greffe du tribunal)
- Suivi des encaissements
- Classement des documents (factures, bulletins de paie…) pour préparation du bilan comptable
- Suivi avec votre cabinet comptable
- Suivi des factures fournisseurs et de leur paiement
- Création et mise à jour de tableaux de bord (factures, budgets, trésorerie…)
- Pointage des comptes bancaires, rapprochement
- Classement numérique des éléments comptables
04
Gestion marketing & graphique
- Organisation d’événements d’entreprise, de déplacements, réunions…
- Création de fiches tarifaires, papier à en-tête
- Création de logos, flyers, dépliants, affiches, cartes de visite, catalogues…
- Gestion de l’impression
- Distribution en boîtes aux lettres
- Campagnes d’e-mailing
Une prestation qui ne figure pas ici ?
Cette liste n’est pas exhaustive : n’hésitez pas à me contacter pour en parler.